会议(yì)考(kǎo)察(chá)是为客户特别安排的、具有(yǒu)公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的会议考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作。
另外,此类商(shāng)务活动实际上主办者(zhě)已经作好安排,需(xū)要供应商(shāng)提供的服务(wù)只是目(mù)的地的住宿、餐饮预定(dìng)和安排交通工具、司乘人员(yuán)及向导,可能的话需要供应商协助解决媒(méi)介邀请及映像资料(liào)摄制,其职能大体等(děng)同于主办者的前(qián)导服务(wù)及后(hòu)勤保障部门。
会议考察(chá)的主要内容:
1、考察选定(dìng)的场所和设施,检查并比较各项设施(shī);
2、协调会务工作人员的活动;
3、根据会议的具体情(qíng)况(kuàng),设计、安排好会场的(de)活动。